Вероватно сте га бар једном чули од добронамерног и претерано ентузијастичног мотивационог говорника: Ворк Смарттер Нот Хардер!
„Свакако, сигурно - то је све у реду и добро“, мислите, „али како да то радим?“
Промена начина на који приступате послу може да делује као да покушавате да научите нови језик - неодољив , у најмању руку. ти знам да ће вам дугорочно помоћи, али посао изгледа тако ... велика да изазов постаје одакле почети.
Срећом по вас, саставили смо кратку листу савета који се лако укључују, а који ће вам помоћи да извучете максимум из свог дана радећи паметније и не теже.
Садржај поста
OPTAD-3
- Ко је рекао да паметније не ради теже?
- Како радити паметније и не теже: 10 савета
- Закључак
- Желите да сазнате више?
Не чекајте да то учини неко други. Запослите се и почните да позивате.
Започните бесплатноКо је рекао да паметније не ради теже?
Било који наставник историје седмог разреда рећи ће вам да је индустријска револуција била прекретница у начину на који је свет производио робу.Када се масовна производња преселила у фабрике, људи звани „индустријски инжењери“ посветили су своје време усмеравању сваког процеса како би био што ефикаснији.
Један одређени индустријски инжењер по имену Аллен Ф. Моргенстерн сковао је фразу „радите паметније, а не више“ 1930-их, али концепт постоји већ дуго.Бењамин Франклин, Тхомас Јефферсон и Хенри Форд претходе Моргенстерну, али су познати по својој посвећености да раде паметније, а не више.
Ако тражите предузетнике који су познати по паметнијим начинима рада, не можете тражити даље од Џефа Безоса, Елона Муска и Била Гејтса.
Како радити паметније и не теже: 10 савета
1. Упознај себе
Нећу да лажем - док сам седео да напишем овај чланак (први пут ...), извукао сам свој рачунар око 20:30 и срамно се загледао у ред без уписивања иједне речи.Коначно, једноставно сам одлучио да престанем да спавам током ноћи, а кад сам ујутро отворио ствари, осетио сам се као да ми мозак гори са свим различитим идејама и угловима.
Без обзира да ли сте јутарња птица (попут мене) или ноћна сова (попут мог супружника), морате да радите на најзахтевнијим задацима када је ваш мозак на врхунцу. То може значити да ваш распоред одступа од онога што се сматра „традиционалним“, али ако вам најбоље одговара, то је најважније!
2. Исеците неред
Сви смо имали то сарадник - онај са хрпама на хрпама на хрпама папира нагомиланих око рачунара и лепљивим цедуљама које леже по плути и поду око канте за смеће. Поседовање физички неуредне радне станице повећава вам способност брзог и ефикасног рада.
Слично томе, претрпана виртуелна радна станица (која има хиљаду отворених картица и радну површину прекривену програмима и датотекама) може изазвати непотребан стрес и панику. Истражите и смислите организациони систем који ће вам помоћи да смањите неред са својих радни живот и ослободите мало менталног простора.
3. Правите легалне паузе
Да ли се сећате дана када сте морали да нађете место са телефоном да бисте упутили позив и чекали пуне две минуте да се покрене интернет модем? Данас нам је толико технологије и брзине на дохват руке да се „бити заузет“ понекад поистовећује са „бити продуктиван“.
Један од најбољих начина да се паметније и не ради више је правити паузу! То значи да на врата ставите знак „Не узнемиравај“ и не правите изузетке. Подесите тајмер на пет или десет минута на свака два сата где одложите главу за снажни дремеж, мало прошетате напољу или прочитате неколико поглавља књиге и запањићете се колико добро можете да се фокусирате после .
Још један професионални савет: иако се петљање на телефону може чинити опуштајућим, најбољи начин да искористите ове паузе је да се потпуно клоните технологије. Позвати маму или послати поруку пријатељу је прихватљиво, али одговарање на личне е-маилове, прегледање друштвених мрежа или прегледавање веб локација боље је сачувати за паузу за ручак.
4. Препустите глатку песницу
Колико времена трошите на одговарање на е-маилове, заказивање састанака и објављивање ажурирања на друштвеним мрежама? Упоредите ово са временом које трошите на основне активности које додају вредност вашем послу. Проблем са „обављањем свега тога“ је тај што имате мање могућности да се усредсредите на нове идеје и стратегије. Време је новац предузетништво , па је најбоље да поновљене задатке или оне који су најмање битни за ваше циљеве препустите вањским партнерима.
Замислите да сте предузетник за е-трговину и треба да ажурирате листе производа. Можете да унајмите виртуелног асистента или да проводите читаве дане подешавајући наслове производа, мењајући цене итд. Ако то учините последње, радите више, а не паметније. Преношење спољних послова на ВА уштедеће вам време и новац на обављању свакодневних задатака, тако да се можете усредсредити на велике сликовите ствари које ће вам помоћи да напредујете у послу.
Шта можете препустити:
- Административне послове
- Понављајући задаци
- Специјалистички задаци (попут веб дизајна и СЕО-а)
5. Подесите алате
Фредерицк Таилор, један посебно познати индустријски инжењер који је 1909. радио за Бетлехем Стеел, открио је да су радници повећали продуктивност четвороструко само прилагођавањем величине лопата у односу на материјал који су црпали.
Слично томе, морате користити праве алате за своје пословање. Започните улагањем у висококвалитетни миш, тастатуру, веб камеру (ако радите видео конференције) и слушалице. Губљење времена са петљањем са јефтином технологијом само вам изједа дан, па истражите како бисте пронашли технологију која ће задовољити ваше потребе. Такође треба да носите траку за напајање са собом где год да идете, тако да не морате да ловите на више продајних места.
најбољи дан и време за објављивање на инстаграму
Ако се борите са остављањем бележака и идеја расутих по разним бележницама и лепљивим белешкама, размислите о набавци танке, лагане дигиталне бележнице која аутоматски шаље белешке у облак. И даље вам пружа осећај папира и оловке, али уштедеће вам време приликом каснијег преписивања или скенирања белешки.
Да бисте пристали на то, увек имајте засебну физичку резервну копију датотека - само из предострожности. Цлоуд дискови отказују, а понекад и Интернет не ради, па вам физичка резервна копија може уштедети време и пружити мир. Још један начин да се паметније ради, а не више.
6. Размислите о шаржирању
Бићу искрен: Када сам покренуо свој први посао на мрежи, модна продавница Схопифи , Био сам роб вишеструког задатка. Моје листе обавеза састојале су се од разних малих задатака због којих сам се пребацивао између свакодневних пословних активности.Тако бих, на пример, написао опис производа, затим узео телефон да бих ажурирао Инстаграм продавнице, а затим отишао на страницу Наруџбе да бих управљао новим поруџбинама.Али није било кохезије, јер сам непрестано преусмеравао пажњу са једног задатка на други. Срећом, ствари се поједностављују након што сам открио један једноставан трик: груписањем задатака могу да учиним више - брзо и ефикасно.
Ако нисте упознати са шаржирањем, то је чин груписања сличних задатака. На пример, рецимо да пишете Натписи на Инстаграму да бисте их користили у својим постовима. Уместо да напишете један наслов, интегришете га у пост и објавите, написали бисте наслове за 10-20 постова у једном потезу, а затим заказали њихово објављивање у одређено време. Групирање вам помаже да се усредсредите на исти задатак како бисте га могли ефикасно обавити без ометања. И овако вам омогућава да радите паметније, а не више.
Групирање можете користити за посао, састанке, па чак и за кућне послове попут кувања и прања посуђа.
7. Користите апликације
Нека од највећих имена у предузетничком свету обогатила су се тражећи мале, надолазеће идеје које ће им олакшати живот. Билл Гатес је, на пример, купио ДОС (шта би постао оперативни систем за Мицрософт) за бедних 50.000 долара, па није морао сам да га напише.
Можда нећете морати да баците 50.000, али можете припазити на нове и ажуриране апликације које ће вам олакшати живот. Укључују неке апликације које су предузетнику посебно корисне Еверноте (апликација за бележење), Увидљиво (апликација за делегирање и задатке), Граматички (лекторска апликација), Стационар (апликација за управљање временом), апликације за скенирање за ваше телефоне, Џеп (апликација за обележавање књига) и Дропбок (сигурна апликација за размену датотека).
Многе од ових апликација имају смањену пробну верзију, али чак и претплате нису ништа у поређењу са временом и енергијом које вам ове апликације могу уштедети. Да бисте били у току са новим апликацијама и ажурирањима, подесите подсетник на телефону да претражује „најбоље апликације за предузетника“ на вашем омиљеном претраживачу. Велике компаније стално ажурирају своје препоруке за апликације, што ће вам уштедети време за самостално истраживање.
8. Не говори чешће
Ако сте нешто попут мене (угодник људи), онда се вероватно приморате да радите ствари за које једноставно немате времена. Ако желите да радите више, а не паметније, станите! Јер ако другима стално кажете да, вероватно ћете покушати да испуните њихове захтеве, преплавите свој распоред и изгорете. Научите да кажете не и уштедите себи пуно времена које можете усмерити ка нечему заиста важном за вас и ваше пословање.
Како можете рећи не, а да не увредите другу особу? Пре него што притиснете то дугме за слање на својој е-пошти, смислите одговор који је још увек одлучан. На пример, можете рећи нешто попут: „Сјајно је чути вас. Нажалост, у распореду немам довољно простора да удовољим вашем захтеву. “ Такође, слободно убаците предлог или два о томе како могу ефикасно обавити задатак без ваше помоћи (ово ће вам изгледати као ефикасно решење проблема).
Про врх : Ако и даље желите да помогнете људима, објавите ажурирање статуса у којем најављујете да ће вам се једном или два пута месечно обратити у одређено време. На овај начин можете постићи статус корисне особе и у својој професионалној и у личној мрежи. У исто време избегавате непотребне сметње које вам одводе енергију и ометају распоред.
9. Застаните и размислите
Ово може звучати контрапродуктивно, али пауза је један од мојих омиљених начина паметног рада. Откривам да кад одступим од свакодневног рада, могу да размислим о свом напретку. Ово ми даје шансу да утврдим где могу да се побољшам и шта треба да радим да бих напредовао професионално. Ову стратегију можете искористити ако сте напорно радили, али нисте остварили стварни напредак ка својим циљевима.
Начини паузирања:
- Идите на одмор
- Подигните нови хоби
- Напиши дневник
10. Не знојите се због ситница
Последњи савет ми је да напишем мале животне сметње. Када вам нешто мало прети да омете продуктивност, размислите о томе да се сви суочавају са непријатностима. Зато, уместо да се нервирате и уздишете, покушајте да се нацерите и поднесете сметњу. Неко вас је пресекао у реду супермаркета? Насмешите се и понашајте се као да то није велика ствар. Чекање неколико додатних минута не би требало да вам направи велику разлику у животу. Пустите мале ствари и усредсредите се на оно што је заиста важно, као што су ваше пословање, здравље и финансијско благостање.
Шта ако нисте у стању да слегнете фрустрацију или негативност? Одвојите тренутак да се одмакнете и разбистрите мисли. Шансе су да о томе нећете размишљати 15 до 20 минута касније. Ако сте код куће, покушајте да се бавите опуштајућом активношћу која вам спречава да размишљате о стварима које узрокују стрес.
Закључак
Када је посао у питању, можда делује примамљиво да се поноћ уљуљка или сагоре, али постоје далеко бољи начини да се ствари реше. Како почнете паметније да радите, а не све теже, искусићете значајан пораст дневне продуктивности. Користите ових десет стратегија да вам помогну у послу, животу и бочне свирке . Тренутак када усвојите паметније начине рада је тренутак када одлучите да постанете ефикаснији.
Које стратегије користите да бисте радили паметније? Обавестите нас у коментарима испод.
Желите да сазнате више?
- Поглед изнутра на начин размишљања успешног предузетника
- Будите 10 пута продуктивнији, зауставите постављање циљева и започните изградњу система
- 10 очигледних знакова које бисте требали радити за себе
- Како бити успешан (и добити све што желите у животу)
