Како водити рачуноводство за мала предузећа корак по корак

Да ли вам је тешко да разумете рачуноводство свог пословања?

Нисте сигурни да ли је ваша дропсхиппинг продавница довољно исплатива јер се никада нисте бринули за рачуне?

Ако имате интернетску продавницу и даље водите рачуноводство папира и оловака, треба одмах да је ажурирате. И јесте да је пословно рачуноводство један од најважнијих задатака било ког предузећа на мрежи, али тешко га је носити кад немате минималну финансијску основу.

Стога, у ово пошта Даћемо вам неке основне појмове о основном рачуноводству Тако можете започните профитабилан посао и моћи ћете да финансијски управљате својом продавницом дропсхиппинга на најпрофесионалнији могући начин.

Увод намењен пре свега томе да научите основно рачуноводство, са идејом да уклоните страх од бројева и тако донесете боље одлуке.

OPTAD-3

Да ли желите научити рачуноводство од нуле? Овде ћете пронаћи први приступ разумевању кључних концепата рачуноводства на мрежи.

Садржај

Чему служи рачуноводство предузећа
Како водити рачуноводство предузећа корак по корак
Интернет рачуноводство: програми за вођење рачуноводства моје компаније
- Најпопуларнији програми рачуноводства на мрежи
- Како водити пословно књиговодство у програму Екцел
Желите да знате више?

Прилике не долазе, оне се стварају. Не чекајте више.

Започните бесплатно

Чему служи рачуноводство предузећа

Ако не водите рачуноводствену контролу за многе продаје које остварујете у својој интернет продавници препродаја посла ствари можда неће ићи тако добро као што мислите.

На економском нивоу морате да имате стварну слику о најважнијим тачкама вашег пословања, јер продаја или прилив готовине нису ваљани индикатори да бисте знали стварно стање предузећа.

Због тога морате правилно водити рачуноводство своје компаније.

Пословно рачуноводство има за циљ стварање стварне слике о економском статусу предузећа . У основи се заснива на евидентирању свих операција које компанија спроводи, у складу са важећим рачуноводственим стандардима.

Сва предузећа морају водити рачуноводство према истим законским критеријумима. На овај начин, свако ко има минимално рачуноводствено знање - трезор, банке, комерцијални регистар или особа заинтересована за тонабавите своју продавницу дропсхиппинга- могу знати финансијску стварност вашегпосао, само консултовањем најважнијих финансијских извештаја.

Рачуноводство у предузећу је неопходно из следећих разлога:

најбоље место за покретање подцаста

Тако да имате праву слику о финансијама вашег пословања : знајући економску реалност ваше интернет продавнице, знаћете да ли зарађујете новац, имате ли превише трошкова или ваша активност није довољно исплатива. А осим рачуноводства, такође ћете добити идеју о колико новца можете да зарадите путем Интернет продавнице .
Да бисте испунили своје пореске обавезе : Трезор захтева од свих МСП да воде пословне рачуне. И на основу тог рачуноводства плаћају се одговарајући порези.
Тако да имате референцу о вредности вашег пословања : ако треба да знате колико вреди ваша интернет продавница, најбољи начин за процену је њено рачуноводство. Ако у било ком тренутку желите да продате своју продавницу - или желите да купите ону која је већ покренута - мораћете да погледате њену књиговодствену вредност. Ово је неопходно ако ћете куповати или продавати Интернет продавницу на пијацама за продају Интернет продавница као што су Екцханге Маркетплаце .

Како водити рачуноводство предузећа корак по корак

рачуноводство у предузећу

Сви ови рачуноводствени услови ће вероватно изазвати страх или одбијање.

Могуће је чак и да мислите да је записивање прихода и трошкова у бележницу - као што су то некада чинили трговци - довољно да бисте знали зарађујете ли путем своје Интернет продавнице. Али већ сте видели да ствари нису тако једноставне.

Два су разлога због којих бисте требали знати како водити рачуноводство за мало предузеће, барем на основном нивоу:

По законској обавези : рачуни ваше компаније морају се сваке године предавати у регистар и они ће такође служити као основа за обрачун пореза које морате да платите. У тим случајевима морате следити правила утврђена у Општи рачуноводствени план .
Из финансијских разлога : у овом чланку ћемо вам дати неке основне појмове лаког рачуноводства, тако да можете да направите минималну финансијску анализу ваше интернет продавнице. Само са поузданим рачуноводственим подацима можете донијети одговарајуће стратешке одлуке. Међутим, ако желите проширити своје основно знање, најбоље је да се обратите добром приручнику за рачуноводство.

Савети за вођење пословних рачуна

Препоручује се да следите ове савете како рачуноводствена контрола вашег пословања не би предуго трајала и како бисте избегли прављење грешака које је тешко поправити:

Чувајте сву документацију која вам може затребати : све рачуне (куповина и продаја) морате чувати, улазнице , банковни изводи, признанице, докази о трошковима ... Ово је нешто основно у рачуноводству МСП.
Редовно евидентирајте приходе и трошкове своје Интернет продавнице : морате да контролишете приходе и трошкове да бисте знали да ли ствари иду добро и имате ли довољно ликвидности. Поред тога, требало би да направите и прогнозу будућих трошкова и помирење банака које вам помажу да избегнете неплаћене рачуне.
Контролишите опорезивање ваше Интернет продавнице : погодно је да предвиђате плаћања која ћете морати извршити да бисте платили порез. Да бисте то урадили, на дневном реду морате имати означене датуме истека сваке пореске обавезе.
Рачунари своје рачуноводство : данас имате безброј рачунарских апликација за вођење рачуноводства у вашој компанији. А ако не желите да платите цене за ове услуге, прорачунске табеле Екцел или Гоогле табеле савршене су за ваше основно рачуноводство.

Како водити рачуноводство за мало предузеће

Основни документи за рачуноводство ваше компаније

У случају да сте аутономни, закон је мање захтеван него ако је правна структура вашег електронског пословања ограничена или анонимна компанија.

Ово су књиге које морате понети ако сте самозапослени :

Књига евиденције издатих рачуна : у који се евидентирају подаци фактура које издајете, следећи узастопно нумерисање.
Књига продаје и прихода : ова књига је обавезна за оне самозапослене који плаћају поједностављеном директном проценом. Мора одражавати продају извршену путем фактуре, плус остатак прилива новца, чак и онај који је генерирао ваш пасивни приход .
Књига евиденције о примљеним рачунима : у овом документу морате да забележите све рачуне које сте добили за куповине повезане са вашом активношћу.
Књига регистара инвестиционе имовине : овде се мора појавити роба коју сте купили за развој своје делатности дуже од једне године, за износ без ПДВ-а већи од 3.000 евра.
Књига евиденције о набавкама и трошковима : у овој књизи морате да прикажете све куповине које сте обавили за своје пословање. А ова ставка укључује и куповине са рачуном, као и трошкове са Улазница .

У случају МСП, пословно рачуноводство од тада постаје нешто компликованије уобичајеним књигама за самозапослене морамо додати следеће :

Књига дневника : овде се сви дневни послови ваше компаније морају евидентирати хронолошки.
Књига инвентара : мораћете да одражите вредност робе и залиха на крају године ваше интернет продавнице.
Годишњих рачуна : годишњи рачуни морају се састојати од биланса стања, рачуна добити и губитка и извештаја за годину који објашњава посебности тих рачуна.

Приходи и расходи: биланс успеха

Један од најважнијих докумената за правилно рачуноводство предузећа је биланс успеха, познат и као рачун добити и губитка.

када се развија стратегија друштвених медија, придеви који описују бренд назвали би се а

Ова веза прихода и трошкова - чак и у лаком рачуноводственом систему - пружиће вам важне информације о томе како се развија управљање вашим пословањем, свакодневним пословањем. Заснован је на одузмите укупне трошкове од прихода . Резултат ће вас обавестити о томе да ли сте зарадили или изгубили новац у одређеном временском периоду.

Ако, на пример, имате е-трговину на којој продајете електричне четкице за зубе, с једне стране ћете морати да одражавате сав приход који сте имали од продаје четкица за зубе. Поред тога, мораћете да водите рачуна и о другим пословима, као што је продаја епрувета за зубне пасте, конвенционалних четкица или зубних иригатора.

И, ако поред четкица за зубе, то радите удружени маркетинг или сте ставили Гоогле Адсенсе оглашавање у пошта свог блога, такође морате укључити приход од ових ставки.

Када одражите сав приход, време је да се поравнате са трошковима. У том случају је најбоље груписати их по појмовима. Следећи уобичајену структуру основног рачуноводства у Шпанији, можете поделити трошкове на следеће ставке:

Куповине : овде се евидентирају све куповине сировина или производа које морате извршити да бисте наставили са активношћу ваше интернет продавнице. У случају продаје електричних четкица за зубе, у своју е-трговину морате укључити трошкове које плаћате добављачу за четкице за зубе које продајете.
Лични расходи : Ако имате запослене, овде морате навести плату коју им исплаћујете и трошкове социјалног осигурања повезане са тим платним списковима. У овој ставци ћете такође морати да наведете своју плату и одговарајуће квоте за самозапослене.
Индиректни трошкови : овде морате одражавати друге трошкове неопходне за вашу активност, као што су Фацебоок оглашавање , СЕО позиционирање, обука, софтверске лиценце, домен, хостинг , електричне енергије коју трошите, закупа ваше канцеларије ... У интернет продавници морате савршено контролисати све трошкове. У случају продавнице електричних четкица за зубе у претходном примеру, друга важна ставка били би логистика и трошкови испоруке производа до крајњег купца.

МСП рачуноводство

Са свим овим подацима добићемо оперативни резултат, који није ништа друго до разлика између укупне вредности ваше продаје и трошкова повезаних с њима.

Са оперативним резултатом, имаћете први рендген који ће вам показати да ли зарађујете или губите новац у својој продавници. А у случају да губите новац, увек их можете занемарити невероватни начини за додатни новац .

Али могуће је да на оперативном нивоу зарадите новац, а затим на крају изгубите ту добит додавањем следећих игара.

Биланс успеха мора да анализира друге стварности вашег пословања. Међу њима, један од најважнијих долази из руке кредита. Због тога морате да прикажете и финансијске трошкове за враћање писама о зајму (ако сте их имали). Или доприноси које сте дали из сопствених средстава или од партнера који је уложио неки капитал.

Такође је погодно евидентирати амортизације, које представљају амортизацију претрпљену одређеном имовином - попут, на пример, доставног возила - због протока времена.

Сви ови трошкови морају се одузети од пословног прихода. Тек тада ћете имати вернију слику стварности вашег пословања.

Упркос томе, још увек треба приписати трошак: порез. Компаније су дужне да плаћају порез на добит од остварене добити, док самозапослени своју добит пријављују у порезу на доходак физичких лица.

Дакле, оно што остаје након плаћања свих тих трошкова је нето добит ваше продавнице.

Биланс

Биланс стања вам омогућава да једним погледом понудите све основне финансијске информације о вашем пословању на мрежи.

Са салдом у рукама можете знати колико имате готовине у својој интернет продавници, ако имате пуно дугова или колики је капитал вашег пословања.

Али имајте на уму то биланс стања вам не показује развој вашег пословања током времена, већ вам даје јасну референцу у одређеном тренутку . Стога је нормално да га прегледате на крају године да бисте знали каква је финансијска и капитална структура вашег пословања.

Уопштено говорећи, равнотежа се артикулише у 3 општа концепта:

програм за објављивање на свим друштвеним мрежама

Активно : овде морате да пребројите имовину и права ваше компаније, заједно са свим ставкама које доносе приход.
пасиван : овде су финансијска средства која је ваше предузеће прибавило за развој својих функција.
Нето вредност : разлика између активе и пасиве. Састоји се од сопствених средстава, донација, грантова, доприноса партнера ...

Интернет рачуноводство: програми за вођење рачуноводства моје компаније

Колико год се трудили, ма колико добро радили Маркетинг стратегије коју примените, сви ти напори неће бити од користи ако превазиђете рачуноводство. Јер нетачно вођење рачуна може довести до значајних финансијских последица (чак и новчаних казни).

Заправо, ако анализирамо примери успешних предузетника , у свим случајевима се утврди да користе програм за вођење рачуна свог пословања . У овом одељку ћемо објаснити које су најчешће коришћене алтернативе.

Најпопуларнији програми рачуноводства на мрежи

Понуда софтвера за рачуноводство на мрежи је врло широка, разноврсна и прилагођена свим врстама џепова.

Ово су неки од најпознатијих програма који ће вам помоћи у основном рачуноводству ваше компаније:

Рачуни : то је програм за бесплатно вођење рачуна предузећа. Једна од његових предности је што се инсталира локално на ваш рачунар, тако да не треба ни приступ Интернету. То је софтвер оријентисан на мале компаније и слободњаке који омогућава аутоматизацију многих задатака који се понављају. Поред тога, омогућава вам генерирање службених књига и поштовање пореских обавеза у пословном рачуноводству.

бесплатан програм пословног књиговодства

Анфик :оруђедизајниран да аутоматизује што више задатака, тако да не морате трошити превише сати на рачуноводство. Омогућава вам генерисање уноса и извлачење података директно из примљених и посланих фактура (скенираних, фотографисаних, па чак и примљених е-поштом).
Висионвин : асофтверврло интуитиван и визуелно атрактиван, што вам омогућава да креирате књиговодствене евиденције из скенираних докумената и директно комуницирате са Пореском агенцијом да бисте генерисали повраћај. Идеална апликација за МСП.
Драго ми је : аПрограму облаку са великим бројем функционалности на нивоу обрачуна, контроле трошкова, управљања банковним рачунима, усаглашавања банака, база података купаца и управљања рачуноводством. Ако се желите усредсредити на финансијско управљање вашом продавницом, овај алат ће вам много олакшати ствари.
Саге50цлоуд : врло комплетна алатка која ради директно у облаку и помоћу које можете радити са било ког уређаја. Поред тога, ажурира се у реалном времену како би се прилагодио регулаторним променама. То је најбоља опција за мала и средња предузећа и слободњаке који желе да имају стварну слику о финансијској ситуацији свог пословања.

преглед рачуноводства предузећа

Како водити пословно књиговодство у програму Екцел

Можда плаћене апликације не испуњавају ваша очекивања или не желите директно да платите накнаде за ове услуге.

У том случају имате бесплатна алтернатива и врло једноставна за примену: водите рачуноводство своје компаније у Екцелу (или Гоогле табелама) .

Најбоља ствар у вођењу рачуноводства у програму Екцел за МСП је што можете радити магичне ствари, ништа што знате неколико математичких формула и неке друге финансијске функције. А ако не знате како да направите сопствену прорачунску табелу, на Интернету можете пронаћи многе Екцел предлошке чији је циљ рачуноводство за МСП.

Ако желите да започнете нови лист како бисте водили рачуноводство у вашој продавници, препоручујемо следеће:

Отворите лист за сваки документ : можете следити законске критеријуме утврђене у Општем рачуноводственом плану или можете направити поједностављено рачуноводство са одређеним ставкама вашег пословања. Ако ће ваши рачуноводствени документи бити предодређени за финансијску анализу, најбоља опција је друга.
Направите табелу за приход : овде ћете унети сав приход ваше продавнице дропсхиппинга. Можете направити евиденцију дневних уноса или приход груписати по врстама. Ради се само о томе да информације лако пронађете.
Направите другу табелу за трошкове : можете их поделити са фиксним трошковима (који се понављају сваког месеца) и променљивим трошковима (који се јављају спорадично).
Направите једноставну формулу : то вам помаже да од прихода одузмете укупне трошкове како бисте добили оперативни резултат.
Додајте још једну колону за порез : вама је погодно да такође одражавате износе које плаћате Трезору, јер би ови предмети на крају могли умањити бенефиције.
Класификујте документацију : Друга пореска обавеза је вођење књиге која евидентира издате и примљене рачуне. Не би шкодило ако бисте у неком делу листа створили овај запис фактуре тако да их све идентификујете према броју фактуре, датуму, подацима о фактури и фактурисаним износима.
Инвентар : Још један елемент који бисте требали да уврстите у свој Екцел лист је инвентар у којем се одражавају све залихе које ваша интернет продавница има на одређени датум.

основно рачуноводство је потпуно бесплатно

Како сваки наставник има своју књижицу, требало би да размислите о томе који ће вас подаци највише занимати за ваше интерно рачуноводство.

Можете да креирате одељке за организовање портфеља ваших клијената, вашег новчаног тока и трезора или буџета за будућност. С друге стране, постоје и предузетници који додају биланс стања у своју табелу како би те информације учинили доступнијим.

Овим је јасно да је могуће основно рачуноводство у програму Екцел водити потпуно бесплатно. Само треба да знате који су ваши рачуноводствени циљеви и како да примените своје документе.

Да ли ћете почети озбиљније да се бавите рачуноводством своје дропсхиппинг продавнице?

Можете нам рећи о томе у коментарима испод.