10 савета за управљање временом за ефикасно управљање временом

Кладим се да је свака особа на овој планети у неком тренутку пожелела више времена.

У свету у којем смо увек на млевету, време је наша највећа роба. То нам је истовремено најбољи пријатељ и највећи непријатељ.

Желимо да уживамо у времену које имамо. Али када смо у пословном режиму, такође желимо да постигнемо што је више могуће, што је брже могуће. Сви се могу повезати с овим, али предузетници и самостални предузетници осетити убод још више.

Овде управљање временом има велике користи. Када ефикасно користите време, имате више простора за дисање - и за завршетак.

И сјајна ствар је што су неки од најневероватнијих савета за управљање временом изненађујуће једноставни за примену.

OPTAD-3

Погледајмо неколико савета и трикова за управљање временом који ће вам помоћи да максимизирате свој живот и вратите неко драгоцено време у свој дан.

савети и трикови за фацебоок пословне странице

Садржај поста

10 најбољих савета за управљање временом
Пут ка бољем управљању временом
Желите да сазнате више?

Не чекајте да то учини неко други. Запослите се и почните да позивате.

Започните бесплатно

10 најбољих савета за управљање временом

1. Престаните да радите напола

Ово је вероватно најбољи савет за управљање временом који могу да вам дам.

Пола посла може да вас уништи продуктивност . Али најгоре у томе је што вероватно ни не схватате колико често то омета ваше управљање временом.

Готово свакодневно се хватам како несвесно полурадим.

То иде овако: радите на пројекту и заустављате се да бисте принудно проверили телефон - без хитног разлога. Или сте можда један од оних којима је у прегледачу отворено 50 картица, непрестано се пребацујући између задатака.

Полурад је подмукао јер нам разбија концентрацију, понекад изнова и изнова. Потребно је много више времена да завршите задатак када не можете да додирнете ток који добијете када се стварно фокусирате.

Ако сте серијски полурадник, велика је вероватноћа да трошите додатно време на задатке уместо да ефикасно управљате тим временом.

Понекад је потребно само бити пажљивији и свеснији када се то догађа. Кад можете да се ухватите, то је пола битке.

2. Сакријте телефон када вам апсолутно није потребан

Ово може звучати глупо, али чини чудо за мене.

Као што сам већ раније споменуо, компулзивна провера телефона је велики проблем данас. У једној анкети, 65 посто учесника проверавали своје телефоне 160 пута дневно.

160 пута!

савети за управљање временом

Извор

Ово посебно важи за предузетници , који увек имају нешто што треба да провере. (А помицање по друштвеним мрежама звучи много привлачније од бављења тим пројектом од којег сте се плашили.)

Не волим свој посао и не знам шта да радим

Због тога је физичка удаљеност важан фактор овог савета. Можда ћете из чисте навике посегнути за телефоном, али кад схватите да није на уобичајеном месту, добићете брз подсетник да се усредсредите на свој задатак.

Невероватно је лако то учинити. Само укључите телефон у тишини и оставите га у другој соби.

Ако не можете да га оставите у другој соби, додајте још један или два корака да бисте дошли до њега, попут стављања на високу полицу или испод јастука. Било где где није лако лако доћи до њега без размишљања.

3. Не дозволите да вас имејл поседује

Да ли проверавате своју е-пошту стотину пута дневно? За многе људе е-пошта може бити једнако ометајућа као и телефон.

Знам, знам - чини ми се да је лакше проверите е-пошту док их добијате уместо да чекате док у пријемном сандучету не седи 300 особа.

Али ово је једна од оних варљивих идеја управљања временом које имамо. Када непрестано проверавате своју е-пошту, радите пола посла. Раздвајате пажњу на различите гране, што вам онемогућава да 100% дате задати задатак.

Покушајте да поставите неколико одређених времена током дана да бисте проверили своју е-пошту. Ако је могуће, смањите га на три пута дневно или чак и мање.

Ево примера рутине провере е-поште ако радите по распореду од 9 до 5:

Одвојите 30 минута да прво провјерите е-пошту ујутро, у 9:00 (Или можете прво ријешити најважније задатке како бисте умањили ометање, а затим провјерите е-пошту у 10 или 11 сати)
Још 30 минута или сат времена пре ручка (или после ручка ако је прва провера била касније ујутру).
Ваша последња провера за 30 минута у 16:00 Ово вам даје мало додатног времена да се закључите пре него што завршите за тај дан.

Прилагодите распоред док не пронађете оно што најбоље одговара вашем тиму (и вашем интерном сату).

4. Користите Помодоро технику

Када је пројекат превелик и застрашујући, често је теже фокусирати се и осигурати да ефикасно користите своје време. Можете усредсредити фокус тако што ћете велике пројекте и задатке исећи на мање делове.

Помодоро техника чини чуда за ово.

Ово је један од најједноставнијих трикова за управљање временом. Ево како се то ради:

Радите 25 минута на једном одређеном задатку или групи задатака.
Направите паузу од пет минута.
Поновите овај поступак четири пута.
Направите дужу паузу од 15 до 30 минута.
Урадите све изнова!

помодоро ефикасно управља временом

Извор

Можете да користите једноставан тајмер попут Гоогле-овог (само унесите „тајмер“ у траку за претрагу).

Или можете испробати бесплатни Помодоро тајмер попут Помофоцус . Има чист и једноставан интерфејс који вам омогућава да изаберете између три подешавања: Помодоро, кратка пауза и дуга пауза. Помофоцус такође има сјајно подручје испод тајмера за попуњавање задатака на којима радите.

5. Пратите време које трошите на сваки пројекат

Ништа попут неке одговорности.

Постизање бољег управљања временом значи знати где се заправо троши ваше време. Ту вам може помоћи да започнете бележење времена које потрошите на сваки задатак и пројекат.

Ово ће бити посебно корисно ако се одлучите да користите Помодоро технику о којој сам говорио горе, јер ћете већ имати укључен тајмер за одређене задатке.

Можете да употребите апликацију за управљање временом или праћење да бисте записали своје време или можете да употребите добру стару табелу попут мене.

Пратим своје време већ неколико година и то је био невероватан подстицај за ефикасно коришћење времена. Откако сам почео, не могу заиста да користим изговор да не знам куда је отишло моје време, јер се прати током целог дана.

Препоручујем да евидентирате своје време што је више могуће, на што већем броју задатака.

Ако дугорочно наставите са тим, имаћете бољу представу о томе који вам задаци усисавају време, а који сте брзи.

Ако развијате тим, ове информације могу вам помоћи да паметно растете. Знаћете које задатке треба поверити другом члану тима или наставити да се бавите собом, тако да можете максимизирати вредност сваког утрошеног минута градите свој посао .

6. Планирајте дан (е) унапред

Замислити. Укључите рачунар ујутро спремни да разбијете дан. Имате менталну листу онога што треба да завршите.

Али проверите своју е-пошту и одвуче вас нешто друго. Тада вас зове члан тима и одвлачи вам пажњу још једним задатком који нисте планирали.

И пре него што се сетите, 14 сати је и немате појма где вам је прошао дан.

Звучи познато?

како објављујете ствари на пинтерест-у

Испланирајте један од оних једноставних, али масивних савета за управљање временом који ће вам помоћи да не трошите читаве дане на ствари које никада нисте планирали.

У идеалном случају, моћи ћете да планирате целу недељу унапред. Али знам да се можда превише тражи када је ваш највећи циљ управљање данас .

Дакле, почните са малим: на крају радног дана данас, планирајте свој дан сутра.

Ако вам се чини да вам други задаци увек одвлаче пажњу, планирајте то! Размислите о најчешћим временима када вам се обраћају са новим задацима, а затим закажите сат времена у то време.

Планирајте дане унапред за управљање временом

Извор

Враћајући се на концепте фокуса и тока, моћи ћете ефикасно да управљате временом ако лако можете да пређете са једног задатка на други ако можете да избегнете велике празнине.

Истраживачке емисије да пречесто пребацивање задатака може исцрпити вашу менталну енергију и брже вас истрошити. То значи да ће требати више времена да завршите исти задатак.

Када планирате дан, погледајте сваку ставку листе обавеза.

Који су од њих слични? Који се могу спојити тако да можете остати у истом простору главе?

На пример, када сам радио у аМаркетингагенцији, морао сам да саставим извештај о учинку за све наше клијенте крајем месеца.

Сви су били слични, па бих блокирао један или два дана и посветио бих им око 80 одсто радног дана. Било је то брже него рецимо писање једног извештаја дневно недељно. То је зато што сам обично користио исте програме и бавио се истим врстама информација у свим извештајима.

Размислите о томе како можете да користите групирање на листи обавеза да бисте остали у свом менталном току.

8. Испробајте апликацију за управљање временом

Испоставило се да већина људи жели боље вештине управљања временом. Огромно је тржиште.

Било да тражите стони рачунар или мобилни уређај, иОС или Андроид, постоји гомила апликације за управљање временом то вам може помоћи да будете концентрисанији током дана.

Можете користити једноставну апликацију за одбројавање времена да бисте пратили потрошено време или можете испробати ангажованију апликацију за управљање временом која вам помаже да пратите циљеве у дневном, недељном или месечном периоду. Покушајте са једноставном организацијом заснованом на списку или се детаљније упознајте са техникама попут мапирања ума.

Неке од ових апликација чак вам омогућавају да преузмете извештаје како бисте могли да видите своју продуктивност и знате где тачно треба да се побољшате.

како покренути инстаграм уживо

Ево неколико које треба погледати:

Ресцуе Тиме (иОС, Андроид, радна површина)
Цлоцкифи (иОС, Андроид, радна површина)
МиЛифеОрганизед (иОС, Андроид, радна површина)
Фокусирај се (сви Аппле уређаји)
МиндНоде (иОС и рачунари)

апликација за управљање временом

9. Кажите „не“ када треба

Вероватно сте већ чули овај савет. Вреди поново чути. И опет ако треба.

Уобичајено је борити се са задовољством људи. На крају, желите да усрећите своје вршњаке, колеге и вољене особе. Лако је рећи „да“ када вас неко нешто пита, јер искрено желите да помогнете.

Такође је уобичајено да се тако често каже „да“ да се потпуно опечете.

За то постоји кључни разлог: када се договоримо да помогнемо у додатним задацима, често жртвујемо своје лично време. То значи да трошите мање времена на брига о себи и побрините се да сте одморни и енергични.

Дугорочно гледано, ово су лоше вести.

како дизајнирати геофилтер на снапцхат-у

Вежбајте да кажете „не“ када дубоко у себи знате да вам то време треба за вас. Знам да то може бити тешко учинити, јер се може осећати као да разочараш другу особу.

Да бисте олакшали овај осећај, ево сјајног чланак са Универзитета у Калифорнији, Беркелеи то вам даје пет начина заснованих на истраживању да кажете „не“.

10. Не заборавите да пијете воду и једете

Ово можда не изгледа као један од најбољих савета за управљање временом, али верујте ми.

Ја сам особа која се толико усредсреди да заборавим да негујем своје тело. Често пропустим оброке и заборавим да напуним боцу воде. И осећам то - велико време.

Када смо гладни или дехидрирани, много је лакше изгубити фокус. Постајемо уморни и троми и почињемо да вучемо уместо да оремо кроз нашу листу обавеза.

Ово није само теорија.

Много је истраживања која потврђују да се наше когнитивне перформансе побољшавају када се добро хранимо и хидрирамо. Студија у Амерички часопис за клиничку исхрану показао је да је пијење воде појачало усредсређену пажњу и памћење.

Мозак и тело морају да буду у врхунској форми ако желите да будете мајстор за управљање временом, зато будите сигурни да ово гледате холистички. Ако занемарите своје здравље, дугорочно ће вас стићи.

Извор

Пут ка бољем управљању временом

Ефикасно коришћење времена може бити изненађујуће тешко.

У било ком дану треба обавити милион ствари, али постоји и милион прилика да вам се одврати пажња док покушавате да избаците сопствену листу обавеза.

Ово се множи када радите са тимом, посебно у руководећа позиција где вам се други људи јављају и непрестано траже помоћ.

Постоји неколико златних савета за управљање временом, али сви они можда неће радити за вас. Кључно је покушавати док не пронађете оно што најбоље одговара вашој јединственој ситуацији и потребама.

Имате ли неке савете које сам пропустио? Пошаљите их у коментар и обавестите све.